Datenschutzhinweis

Wir freuen uns über Ihr Interesse und Ihren Besuch auf unserer Internetseite. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns in jeder Phase der Zusammenarbeit ein besonderes Anliegen. Wir möchten Ihnen daher erläutern, welche Informationen wir erfassen und wie diese Informationen genutzt werden.

1. Umgang mit Nutzungsdaten auf unserer Homepage www.cotac-group.com

1.1 Server-Log-Daten

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind vor allem:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (Herkunftsadresse)
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, gespeichert und nicht mit Daten aus anderen Quellen zusammengeführt.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten auf Grund berechtigter Interessen gestattet. In diesem Fall besteht ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb des Webservers. Um diesen sicherzustellen, muss die Administration über Serverlogfiles Angriffe und Fehlfunktionen des Systems erkennen und nachvollziehen können. Um Angriffsmuster erkennen zu können, müssen Zugriffe auf den Server gespeichert werden. Sobald diese Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht. Das ist in der Regel nach 7 Tagen der Fall. Die Daten stehen aus technischen Gründen dem Hosting-Dienstleister zur Verfügung, der uns gegenüber jedoch weisungsgebunden und vertraglich verpflichtet ist.

1.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Das Ausfüllen von Pflichtfeldern ist notwendig, damit wir Ihre Anfragen beantworten und verarbeiten können. Im Übrigen sind alle Angaben freiwillig.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf gilt nur für die Zukunft.

An Dritte geben wir Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung oder ohne eine andere zulässige Rechtsgrundlage weiter. Es ist nicht auszuschließen, dass unsere technischen Dienstleister Einblick erhalten können; sie sind jedoch zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

1.3 Cookies

Aus technischen Gründen, zur Optimierung unserer Internetseiten und zur Ermittlung der Seitenabrufe können wir Cookies einsetzen.

Um welche Cookies es sich handelt, können Sie hier einsehen. Dort können Sie auch eventuell erteilte Einwilligungen widerrufen.

Zur Verwaltung der erteilten Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien greifen wird auf den Dienst der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München zurück. Nähere Informationen dazu können Sie hier aufrufen .

1.4 Google Analytics

Diese Webseite nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). 

Erhoben werden Informationen über Ihre Benutzung der Webseite, u.a. aufgerufene Inhalte, Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), ungefährer geografischer Standort, Browser-Typ und Version, verwendetes Betriebssystem, IP-Adresse oder Datum/Uhrzeit der Anfrage. Darüber hinaus können pseudonyme Angaben über Besucher verarbeitet werden wie Interessen oder demographische Informationen (etwa Alter und Geschlecht). Mithilfe dieser Angaben können wir erkennen, welche Teile unserer Webseiten häufig genutzt werden, welche zur Wiederverwendung einladen und welche optimiert werden können.

Zu diesem Zweck werden Ihre Angaben in einem Profil zusammengefasst und ihrem Browser zugeordnet. Dabei können auch Cookies zum Einsatz kommen, die auf Ihrem Rechner angelegt werden. Ihre IP-Adresse wird nur in verkürzter Form, das heißt pseudonymisiert, verarbeitet. 

Google verarbeitet die Daten nach eigener Aussage innerhalb der EU. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google dennoch Daten in die USA übermittelt. Für diesen Fall hat sich Google dem Transatlantic Data Privacy Framework unterworfen und EU-Standardvertragsklauseln unterzeichnet.

Gelöscht werden Ihre Daten automatisch nach 2 Monaten. 

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung. Sie können die Erfassung der Daten auf diesen Webseiten sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung dazu nicht erteilen oder hier widerrufen. 

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy

1.5 Google Tag-Manager

In diesem Internetauftritt wird der Google Tag-Manager eingesetzt. Darüber können wir Website-Tags zentral einbinden und verwalten, etwa um über Tracking-Tools das Verhalten von Ihnen als Besucher erfassen und auswerten zu können. Der Google Tag-Manager sorgt für die zentrale Ausführung der weiteren Dienste, die ihrerseits Daten erfassen können. Über die anderen Dienste klären wir in den weiteren Abschnitten dieses Dokuments auf.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit hier erteilen oder widerrufen.

Die Datenverarbeitung erfolgt durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Google auch in die USA übertragen, die ein geringeres Datenschutzniveau als die EU besitzen. So haben US-Behörden unter Umständen auf vereinfachte Weise Zugriff auf personenbezogene Daten, wobei nur begrenzte Rechte gegen die Abwehr solcher Maßnahmen existieren. Die Datenübertragung erfolgt auf Basis des Transatlantic Data Privacy Frameworks und der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Informationen zum Google Tag-Manager finden Sie unter https://support.google.com/tagmanager; Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy

1.6 Youtube

Wir nutzen in unserem Internetauftritt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Dienstanbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Durch die Verwendung datenschutzfreundlicher Voreinstellungen speichert YouTube nach eigener Aussage keine Informationen über Nutzer dieser Website, solange sie sich nicht ein Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird dagegen nicht unbedingt ausgeschlossen. So stellt YouTube eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her, auch wenn kein Video aufgerufen wird.

Sobald Sie ein YouTube-Video auf unseren Webseiten aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besuchen. Sollten Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sein, weist YouTube die Verbindungs-Informationen Ihrem YouTube-Konto zu. Wenn Sie das verhindern möchten, müssen Sie sich entweder vor dem Besuch unserer Website bei YouTube ausloggen oder entsprechende Einstellungen in Ihrem YouTube-Benutzerkonto vornehmen.

YouTube kann mit dem Aufruf eines Videos Wiedererkennungs-Technologien einsetzen (z. B. Device-Fingerprinting). Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen.

Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinn des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO dar. 

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Diese können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Einwilligungs-Einstellungen öffnen und hier ändern.

Die erfassten Daten können durch den Dienstanbieter auch in die USA übertragen werden. Dort besteht nach derzeitiger Rechtslage kein angemessenes Schutzniveau. Die Datenübertragung wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Weitergehende Informationen über die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Schutzmöglichkeiten hält Google in den Datenschutzhinweisen unter policies.google.com/privacy bereit.

2. Umgang mit Bewerberdaten

2.1 Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Wir verarbeiten in der Regel nur personenbezogene Daten über Sie, die Sie uns selbst mitgeteilt haben, vor allem in den Bewerbungsunterlagen und im Bewerbungsgespräch. Die Verarbeitung dient dem Zweck, Ihre Bewerbung zu prüfen und zu bearbeiten. Im Falle Ihrer Einwilligung nehmen wir Sie außerdem in unseren Bewerberpool auf, um Sie künftig bezüglich anderen, zu Ihrem Profil passenden Stellenangeboten kontaktieren zu können.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um zu prüfen, ob wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen schließen können (Vertragsanbahnung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund Ihrer Einwilligung für die Speicherung der Daten in unserem Bewerberpool (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie haben das Recht, diese erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise zu widerrufen. Der Widerruf kann gerichtet werden an schriftlich an jobs@hoyer-group.com oder per Post an die folgende Adresse mit:

cotac europe GmbH
Corporate Human Resources
Wendenstraße 414–424
20537 Hamburg

2.2 WhatsApp

Sie können Ihre Bewerbung auch über WhatsApp an uns übermitteln. Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp Nutzerdaten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z. B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Wenn Sie auf den entsprechenden Link klicken, wird eine Verbindung zu dem gewählten Netzwerk aufgebaut und es werden Daten über Sie dorthin übermittelt. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie bereits einen Account bei WhatsApp haben, so dass die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) ist. Die Datenverarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Weitere Informationen erhalten Sie hier: WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Datenschutzinformationen finden Sie unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de.

Im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei dem Anbieter geltend gemacht werden können. Nur der Anbieter hat jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und kann direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.

2.3 Dauer der Speicherung

Ihre Bewerbungsunterlagen werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind und solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Falls wir mit Ihnen keinen Arbeitsvertrag schließen können, löschen wir die Daten nach Ablauf von 6 Monaten nach Besetzung der offenen Position. Wenn Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für 1 Jahr ab Eingang Ihrer Bewerbung.

3. Rechte der betroffenen Personen

Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Sie besitzen das Recht, Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.

4. Youtube

Wir unterhalten darüber hinaus eine Onlinepräsenz bei Youtube (betrieben von von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und um Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil z. B. die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert sein könnte.

Die Daten der Nutzer werden im Regelfall auch für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z. B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattform zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, über die das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche erklären), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Angaben von Google: Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://adssettings.google.com/authenticated.

Für den Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten beim Anbieter Google geltend gemacht werden können. Nur der Anbieter hat jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und kann direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.

5. Kontakt Datenschutzbeauftragte

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz und Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten in der HOYER Group haben, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte:

fox-on Datenschutz GmbH
Pollerhofstraße 33 a
51789 Lindlar/Köln
www.fox-on.com
E-Mail: dsb@fox-on.com
Telefon: +49 2266/90 15 920

6. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

cotac europe GmbH
Wendenstraße 414–424
20537 Hamburg

Tel.: +49 40 21044 0
Fax: +49 40 21044 246
E-Mail: info@cotac-group.com